La pandémie qui a frappé le monde a exponentiellement accéléré l’utilisation des systèmes informatiques dans le monde du travail. Il y a eu plusieurs périodes de confinement. Cela a poussé les responsables dans le domaine de l’informatique de chercher des solutions efficaces pour optimiser la productivité des entreprises avec le télétravail. Par conséquent, le dilemme est maintenant de découvrir le dispositif le plus adapté et le plus complet pour accompagner votre entreprise sur le long terme.
Microsoft office 365 : c’est quoi ?
Petite anecdote, sachez que Microsoft Office a été disponible au grand public pour la première fois en 1990. Au début, Microsoft Office ne comprenait que trois logiciels qui étaient les plus populaires de la marque. À savoir Excel, Word et PowerPoint. Jusqu’à aujourd’hui, il est clair que le monde de l’informatique a connu des évolutions gigantesques. Il y a eu le développement de plusieurs solutions au cours du temps. L’offre s’est également multipliée et enrichie avec le développement de l’informatique. De nombreux outils ont vu le jour, comme OneDrive, Outlook, OneNote ou encore Access. Il faut savoir que tous ces outils sont très utilisés dans le monde professionnel de nos jours. L’année 2020 a marqué une étape majeure dans l’offre bureautique proposée par Microsoft. En effet, cette année a été marquée par l’arrivée de Microsoft 365. C’est une offre qui avance de très nombreux avantages pour les utilisateurs. Entre autres, elle permet d’améliorer la communication aussi bien en externe qu’en interne. Par conséquent, il va y avoir un partage plus fluide des documents avec des modifications possibles à tous les niveaux. Microsoft 365 offre également l’opportunité d’avoir une porte d’accès bien sécurisée à des informations partagées. Vous devez savoir que Microsoft 365 convient à tous les types d’entreprises, que vous soyez un TPE ou PME, ou encore une entreprise industrielle, office 365 pme est la solution pour vous. Sachez que vous pouvez facilement demander un devis ou encore l’avis de professionnel du secteur en visitant des sites internet spécialisés comme wandesk.fr. Sachez que ce type de site internet est une vitrine virtuelle d’entreprise experte dans l’intégration d’Office 365 dans les entreprises.
Jouissez d’une communication facilitée avec Office 365
Il est clair que la productivité est largement dépendante d’une bonne communication. Or, office 365 entreprise ne se limite pas seulement à établir une meilleure communication. C’est une offre qui intervient aussi dans le management avec des multiples outils informatiques performants. Dans Office 365, le logiciel Teams est celui qui est utilisé pour la communication et assure le travail collaboratif. C’est une plateforme qui offre de nombreuses possibilités, comme faire des appels vidéos et vocaux, la consultation de plusieurs projets en cours, la gestion des invitations ou encore assurer des communications instantanées par le biais de chat. Il faut savoir que Teams permet de faire l’enregistrement des réunions, sauvegarder les différents échanges que ce soit audio ou vidéo. La plateforme permet aussi de partager les écrans de chaque collaborateur. Un des gros avantages de la plateforme est sa capacité à faire la transcription automatique des enregistrements. En effet, cela permet d’avoir un compte rendu textuel de vos réunions. Il y a aussi Microsoft Exchange dans Office 365. C’est également un outil de communication pour entreprise. Il fonctionne de la même manière que Outlook en se basant sur un réseau d’entreprise sur le cloud pour fonctionner. Microsoft Exchange permet de faire des partages faciles des carnets d’adresses, des calendriers, des plannings à travers un agenda électronique commun accessible à tous les collaborateurs.
Office 365 permet d’optimiser le travail en équipe
Il est clair que les longues périodes de confinement ont bouleversé la poursuite du travail chez de nombreux collaborateurs dans les entreprises. Il a fallu trouver une solution efficace pour pouvoir continuer à être productif ensemble tout en étant à distance. À travers le cloud, office 365 entreprise offre la possibilité de travailler tous ensemble sur un seul et même document. Par conséquent, la suite Office va ainsi constituer un espace de travail entre tous les collaborateurs. Naturellement, que ce soit des textes, des feuilles de calcul ou encore des présentations, chaque document peut être co-édités par plusieurs auteurs qui auront une autorisation préalable. Il faut reconnaître que c’est une fonctionnalité qui est extrêmement utile même hors du cadre de télétravail. Avec la co-édition, il y aura moins de risques d’erreurs et vous ferez aussi un gain de temps énorme.
Accessibilité et sécurité
Le fait d’utiliser office 365 entreprise permet d’avoir un espace de travail homogène, unique et accessible où que vous soyez. Il ne suffira que d’avoir accès à Internet pour travailler dans la plateforme à travers un terminal. Cela peut être un ordinateur, une tablette ou un smartphone. En effet, l’outil OneDrive est généralement exploité pour assurer une organisation de dossier et de partager des documents en externe et en interne. Cela se fait avec des liens hypertextuels. Un autre outil auquel vous pouvez vous appuyer aussi dans office 365 pme est SharePoint. Ce dernier offre la possibilité d’assurer le développement d’un espace de travail hautement personnalisable. Il faut savoir que vous n’aurez pas besoin d’avoir des compétences informatiques particulières pour utiliser ce type d’outil. Parmi les points forts d’Office 365, il y a la question de la sécurité. Sachez que tous les documents qui y sont enregistrés sont entièrement sécurisés. Il faut savoir que Microsoft a complètement revu son système de sécurité pour l’améliorer. Sachez que vous pouvez trouver davantage d'informations sur les avantages d’Office 365 sur des sites internet spécialisés. Il est également préférable de se faire accompagner par des boîtes expertes pour intégrer Office 365 dans vos activités afin d’accroître la productivité de tous vos collaborateurs et votre chiffre d'affaires.